Уважаемые Заявители!

Напоминаем, что для заключения государственного контракта предприятие-исполнитель должно соответствовать следующим требованиям:

• являться малым предприятием в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
• не должно являться победителем предыдущих конкурсов по программе «Старт», участвовать в двух и более проектах одновременно;
• должно быть зарегистрировано:
• не более 2-х лет назад на дату подачи заявки и иметь выручку от реализации продукции не более 300 тыс. руб. в год;
• не позднее 10 апреля 2009 года;
• название малого предприятия должно совпадать с названием, указанным в заявке;
• в составе учредителей предприятия должен быть, по крайней мере, один заявитель;
• директором должно быть лицо, указанное в заявке как директор, замена директора на стадии заключения контракта не допускается;
• научная деятельность должна быть определена в уставных документах в качестве основной или вспомогательной (код по ОКВЭД 73.10);
• наличие у предприятия интеллектуальной собственности, права на которую оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Государственные контракты заключаются в следующем порядке:

1. Подготовка исполнителями проектов (далее исполнители) документов для заключения госконтрактов происходит в электронной системе «Фонд» путем заполнения всех разделов Меню госконтракта (Информация по контракту, Календарный план, Смета и т.д.) в соответствии с комментариями и приложением требуемых документов в раздел Пакет документов.

2. Для проверки параметров зарегистрированного предприятия, соответствующего заявке, в системе обязательно приложение в раздел Пакет документов следующих отсканированных документов в полном объеме:

• Выписка из ЕГР ЮЛ;
• Устав;
• Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка;
• Для предприятий, зарегистрированных более года назад:

• форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий период;
• для применяющих УСН, «Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН»;
• письмо о деятельности предприятия с указанием видов деятельности и объемов реализации продукции;

• Для подтверждения оформления прав предприятия на интеллектуальную собственность обязательно приложение соответствующих отсканированных документов.
  

Все условия реализации проекта, такие как привлечение инвестора, сроки и суммы инвестиционных средств, саморазвитие предприятия, сроки начала реализации продукции, объемы реализации продукции и другие параметры должны соответствовать заявке.

3. После заполнения в системе всех необходимых разделов из Меню госконтракта и приложения требуемых документов в раздел Пакет документов необходимо добиться, чтобы в разделе Состояние контракта отсутствовали ошибки (после нажатия кнопки Проверить появляется надпись Ошибок нет! ). После этого исполнителям необходимо перевести статус контракта из “Подготовка контракта” в “На согласование” (нажатием кнопки На согласование). Обратите внимание, что после этого исполнители не могут редактировать разделы контракта.

Затем исполнители из системы распечатывают:

• Соглашение о реализации проекта;
• Гос.контракт;
• Техническое задание;
• Календарный план;
• Смету;
• Расшифровки по смете затрат;
• Дополнение к гос.контракту.

СПИСОК документов, необходимых для заключения государственного контракта и предоставляемых в Фонд на бумажном носителе.

1) ВЫПИСКА из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, или нотариально заверенная копия такой ВЫПИСКИ, полученная не ранее чем за 6 месяцев до дня размещения извещения о проведении открытого конкурса, содержащая следующие сведения:

• сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица;
• сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица (юридический, почтовый адрес, телефон, факс);
• сведения об образовании юридического лица (Регистрационный номер, дата регистрации, ИНН, КПП);
• сведения о видах деятельности (Обязателен Код по ОКВЭД 73.10 Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук),
• сведения об уставном капитале;
• сведения об учредителях юридического лица (предприятие должно соответствовать критериям отнесения к субъекту малого предпринимательства в соответствии со ст. 4. «Категории субъектов малого и среднего предпринимательства» Федерального закона N 209-ФЗ от 24 июля 2007 года);
• сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (с указанием должности, паспортных данных, адреса места жительства).

В случае отсутствия в Выписке из ЕГР необходимых сведений, предприятие предоставляет документы, содержащие эти сведения.

2) Нотариально заверенная копия Устава.

3) Справка из банка об открытии банковского счета с указанием реквизитов банка

4) Для предприятий, зарегистрированных более года назад:

• форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий период;
• для применяющих УСН, «Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН»;
• письмо о деятельности предприятия с указанием видов деятельности и объемов реализации продукции.

5) Реквизиты предприятия, напечатанные на бланке предприятия, подписанные директором и главным бухгалтером с указанием:

• полного и сокращенного наименования предприятия;
• сведений об организационно-правовой форме;
• ИНН, КПП;
• юридического, фактического, почтового адреса;
• банковских реквизитов: расчетного счета, наименования банка, корреспондентского счета, БИК;
• номера телефона, факса;
• электронного адреса;
• фамилии, имени, отчества, паспортных данных, сведения о месте жительства директора предприятия.

6) Соглашение по реализации проекта - 2 экземпляра.

7) Техническое задание на выполнение НИОКР - 2 экземпляра.

8) Календарный план выполнения НИОКР - 2 экземпляра.

9) Смета затрат на выполнение НИОКР - 2 экземпляра.

10) Расшифровки статей затрат “Прочие расходы”, “Оплата работ соисполнителей”, “Оплата работ сторонних организаций” - по 2 экземпляра.

11) Копии документов, подтверждающие права Предприятия на интеллектуальную собственность.

12) Дополнение к гос.контракту - 2 экземпляра.

4. В случае отсутствия у предприятия оформленных прав на интеллектуальную собственность (далее ИС) с ним заключается Дополнение к госконтракту, определяющее сроки оформления и представления в Фонд Договора о передаче права на ИС (Лицензионного соглашения на получение права на использование ИС), зарегистрированного в ФИПС или (в случае подачи предприятием Заявки на получение патента) документа, подтверждающего наличие Заключения о прохождении Заявкой формальной экспертизы и начале прохождения процедуры экспертизы по существу. В этом случае работы по гос.контракту и финансирование НИОКР начинается с месяца, следующего за датой оформления ИС на предприятие.

5. Проверка и согласование документов осуществляется Фондом только после получения полного пакета документов на бумажном носителе:

• в Фонде полученные документы проверяются и согласовываются;
• в случае необходимости корректировки документов исполнитель получает замечания;
• исполнитель исправляет и согласовывает документы в системе и на бумажном носителе.

6. После проверки соответствия полного комплекта полученных Фондом документов согласованным в системе электронным документам, гос.контракт подписывается и регистрируется в Фонде. В случае несоответствия полученных документов с документами, согласованными в системе, гос.контракт заключаться не будет.

7. Гос.контракт и документы к гос.контракту должны быть оформлены и присланы в Фонд до 10 апреля 2009 года. В случае, если документы не поступят в Фонд до указанной даты, гос.контакт заключаться не будет, а исполнитель будет признан уклонившимся от заключения гос.контракта.

ПОЯСНЕНИЯ по составлению Сметы затрат.

Состав расходов, включаемых в Смету затрат на проведение НИОКР, определяется исходя из задач Технического задания на проведение НИОКР.

В состав статей затрат при выполнении НИОКР могут включаться:

1) Статья “Заработная плата” - На статью относятся выплаты работникам предприятия, непосредственно занятым выполнением НИОКР по контракту с Фондом.

При финансовых отчетах представляются следующие документы (копии):

• распоряжение (или приказ) о формировании группы с указанием возложенных обязанностей или должностей для выполнения НИОКР и оплаты с учетом того, что максимальный размер начисленной за счет средств Фонда заработной платы сотрудника, как правило, не превышает 15 000 рублей в месяц;

• сводная ведомость о начисленной заработной плате за этап.
  

2) Статья “Начисление на заработную плату” - Отчисления на социальные нужды.

На статью относятся обязательные отчисления по установленным законодательством Российской Федерации нормам:

• органам государственного социального страхования;
• пенсионному Фонду и Фонду обязательного медицинского страхования по единому социальному налогу;
• на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от затрат на оплату труда работников, включенных в стоимость НИОКР по статье “Заработная плата” (кроме тех выплат, на которые страховые взносы не начисляются).

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии платежных поручений по перечислению страховых взносов в соответствующие фонды, с указанием источника оплаты.

3) Статья “Материалы” - Материальные затраты

Доля средств, выделяемых Фондом на статью “Материалы”, не превышает 30% от суммы средств по данному контракту.

На статью относятся:

• затраты на приобретение сырья и (или) материалов, используемых при выполнении НИОКР;
• затраты на приобретение комплектующих изделий для изготовления опытных образцов или макетов изделий.

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии платежных поручений на оплату сырья, материалов и комплектующих;
• копии счетов, договоров поставки, счетов-фактур, накладных.

4) Статья “Спецоборудование” - Стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований.

Доля средств, выделяемых Фондом на приобретение специального оборудования, не превышает 15% от суммы средств по данному контракту.

В соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ РАСХОДОВ НА НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ПБУ 17/02 от 19 ноября 2002 г. N 115н в состав расходов при выполнении НИОКР включаются стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований.

Руководствуясь ТИПОВЫМИ МЕТОДИЧЕСКИМИ РЕКОМЕНДАЦИЯМИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ от 15 июня 1994 г. N ОР-22-2-46 необходимо определить перечень спецоборудования и специальной оснастки, и предусмотреть его в Техническом задании на выполнение НИОКР.

Следует иметь в виду, что серийные изделия, не являющиеся объектами испытаний и исследований, и серийная, в т.ч. импортная, вычислительная техника не относятся к специальному оборудованию для научных (экспериментальных) работ. Расходы на их приобретение в Смету затрат не включаются.

После окончания работ спецоборудование инвентаризуется предприятием с указанием возможности его дальнейшего использования. Пригодное к дальнейшему использованию спецоборудование оценивается независимым оценщиком, приходуется предприятием и учитывается в целях налогообложения.

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии договоров поставки (или изготовления) спецоборудования;
• копии счетов, счетов-фактур, накладных;
• копии платежных поручений на оплату.

5) Статья “Оплата работ соисполнителей” - Расходы на работы, выполняемые другими учреждениями, предприятиями и организациями по контрагентским (соисполнительским) договорам на выполнение НИОКР. (*)

На статью относятся затраты, производимые на основании договоров, по которым Исполнитель выступает в качестве заказчика НИОКР. В тексте договора обязательна ссылка на проект, выполняемый по контракту с Фондом. Договор с соисполнителем может быть заключен только по согласованию с Фондом. Предметом договора может быть только выполнение НИОКР, указанных в расшифровке статьи затрат “Оплата работ соисполнителей”.

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии платежных поручений об оплате договоров с соисполнителями на выполнение НИОКР;
• копии договоров (включая техзадание, календарный план, смету затрат) и акты выполненных этапов работ.

6) Статья “Оплата работ и услуг сторонних организаций” - Затраты на работы и услуги, выполняемые сторонними предприятиями и организациями. (*)

К работам и услугам, выполняемым сторонними предприятиями и организациями, относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению деталей, узлов и опытных образцов, обработке сырья и материалов, проведению испытаний. Предметом договора может быть только выполнение работ, указанных в расшифровке статьи затрат “Оплата работ и услуг сторонних организаций”.

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии договоров с организациями, акты выполненных работ (услуг);
• копии счетов, счетов-фактур, накладных;
• копии платежных поручений на оплату.

*) Размер оплаты работ соисполнителей и сторонних организаций из средств Фонда в сумме не может превышать 30 % от стоимости НИОКР.

7) Статья “Прочие расходы” - прочие расходы, если они непосредственно связаны с выполнением НИОКР.

Размер прочих расходов составляет не более 10 % от стоимости НИОКР.

Могут включаться следующие затраты:

• затраты на командировки в пределах Российской Федерации для целей выполнения НИОКР по нормам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729;

• платежи за аренду оборудования;
• платежи за аренду помещения и коммунальные услуги (до 5 % от стоимости НИОКР);

• затраты на государственную регистрацию НИОКР во Всероссийском научно-техническом информационном центре (960 рублей);

• затраты на бухгалтерское обслуживание по договорам с аудиторской фирмой;
• затраты на приобретение канцелярских товаров;
• затраты на оплату услуг связи (кроме сотовой связи);
• затраты на оплату услуг банков по обслуживанию банковского счета;

• затраты на транспортные услуги по доставке сырья и материалов, если они не вошли в стоимость сырья и материалов;

• не допускается оплата за наличный расчет, векселями.

Не указанные в перечне затраты из средств Фонда не оплачиваются.

Например, за счет средств Фонда не оплачиваются:

• услуги сотовой связи;

• услуги банков по изготовлению и обслуживанию банковских карт;

• обучение сотрудников;

• юридические, консультационные, консалтинговые, маркетинговые услуги;

• затраты на регистрацию фирмы;
• специальные мероприятия для инвесторов, исследования рынка, поиск спонсоров;

• выставки, конференции, семинары ;

• расчеты Исполнителя с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, по закупке материальных и нематериальных ценностей, аренде оборудования, помещений и др., так как, согласно п.1. ст. 23 Гражданского кодекса РФ, граждане вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• расходы по обеспечению правовой охраны результатов научно-технической деятельности, т.к. пунктом 7 «Положения о закреплении и передаче хозяйствующим субъектам прав на результаты научно- технической деятельности, полученные за счет средств федерального бюджета», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 17.11.2005 года № 685 “О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности”, определено, что расходы по обеспечению правовой охраны результатов научно-технической деятельности осуществляются при закреплении прав на них за исполнителем - за счет средств исполнителя.

При финансовых отчетах представляются следующие документы:

• копии платежных поручений;
• копии договоров на выполнение услуг, по аренде помещений, оборудования и др.;

• копии приказа или служебного задания, командировочного удостоверения с предписанием и авансового отчета с приложениями документов по проезду и проживанию;

• копии счетов, счетов-фактур, накладных и др. аналогичные документы.

Необходимые для реализации проекта материальные и нематериальные ценности, не оплачиваемые из средств Фонда, Исполнитель может приобретать за счет внебюджетных источников, т.к. Программа “СТАРТ” предполагает вложение средств Исполнителя в реализацию проекта.